Velkommen til en kort præsentation af DAMUS

Den nye snitflade til KMD er godkendt og klar til drift

Husk at det er et krav at alle filer med påligninger og evt ratetekster efter 1/1 2012  SKAL sendes med den nye snitflade. Det er derfor et KRAV, at du opdaterer dit Damus-system med den nye version 1.22.0.

Starten af efteråret var som altid en travl tid, hvor den nye sæson på 66 musikskoler drønede af sted. 

Det betyder også, at jeg har haft fhv travlt ved telefonen. Jeg forsøger løbende at læse og besvare mails, men skulle der være en forespørgsel, som jeg måtte have overset, vil jeg bede dig 'bære over med mig' og sende mig dit spørgsmål eller forslag igen ;-)

Så har der været lidt støj på ledningen...
Jeg har hørt fra flere musikskoler, som har fået henvendelser fra anden side med direkte forkerte oplysninger om Damus. Det drejer sig om beskrivelser af tekniske forhold vedr Damus, bla om graden af lokal- og webbaseret installation af programmet. Jeg har tidligere med en Nyheds-mail manet dette sludder til jorden, og jeg beklager den usikkerhed, det kan have medført (og hvem kan dog have interesse i det ;-)

Hvis du bliver kontaktet af andre, som gerne vil overbevise og sælge dig et nyt administrationsprogram, som de har 'hørt om' eller set hos en kollega, vil jeg da som altid bede dig kontakte Damus, så vi kan lave en direkte sammenligning af muligheder i programmerne. Det kunne jo være, at de havde overset nogle af de mange funktioner, der ud fra brugerønsker løbende er lagt ind i Damus.
Hvis du har spørgsmål af teknisk art eller ønsker om nye funktioner, du mener med fordel kan indbygges i programmet, kan du altid ringe eller sende en mail til mig. Vi lytter altid til de reelle behov direkte fra vore mange ide-rige brugere. Det er den måde, vi har arbejdet på gennem snart 25 år, og det forsætter vi naturligvis med.

- og så til det mere saglige.

Programmet er opdateret til versionsnummer 1.22.1  pr 15. december 2011
Med denne version kan lærerne sende sms til egne elever via weblærer-systemet, og der er tilføjet en række ekstra ting vedr felter på elevskærmen. Opsætningen kan tilpasses, så vinduer på skærmen vises med faneblade for bedre oversigt.

Når du har opdateret, er det VIGTIGT, at du under Hjælp læser lidt om de nye ting, der er kommet med.

af de seneste tilretninger kan nævnes - bla :
-  den nye snitflade til KMD-Debitor og KMD-Opus_Debitor er testet, godkendt og indbygget i programmet.
-  kontrol af dobbelt-booking af elever, lærere og lokaler
-  hurtig flytning af en udvalgt del af en lærers skematider (fx +10 minutter) - også på weblærer.
-  formatering af breve, Email og SMS til eleverne (font, størrelse, farve mv)
-  mails udsendt til eleverne via SMTP kan nu forsynes med signatur med logo osv
-  formaterede breve fra Damus indsættes lynhurtigt i Word - uden at skulle gemme og hente filer
-  når du udvælger elever ud fra Udvidet Søgning+ Aktivitet, kan du vælge, om der skal medtages data om den konkrete - eller ALLE elevens aktiviteter.
-  du kan i detaljer udvælge, hvilke data, der skal med om den enkelte aktivitet
-  du kan bruge din egen signatur til Email afsendt fra Damus - med vedhæftede filer
-  forbedrede Ugeplaner til Lærerne - bla med antal uger på de enkelte fag samt notatfeltet fra den konkrete aktivitet
-  Damus er klar til at optælle elevtal under Moduler+ Statistik+ Kunststyrelsen hvor der dannes en txt-fil med dine elevtal fordelt i faggrupper, som du efterfølgende kan uploade, når du er inde på Kunststyrelsens hjemmeside for at indberette. Du behøver således ikke indtaste elevtal manuelt !.
-  lister til Læreren med overblik over hvilke af hans elever, der har hvilke instrumenter (få styr på instrumentudlånet)

Også de webbaserede moduler med lærer-skema og elevtilmeldinger er udvidet med et par rigtig vigtige forbedringer.

Læs mere i din Damus+ Hjælp+ Brugervejledning+ Indhold - når du har opdateret programmet !

Damus er et adminstrationsprogram til musikskoler og andre skoleformer.
Konceptet er en kombination af et lokalt program forankret i den enkelte kommune - og et samarbejde med Damus' webbaserede tjenester, der styrer Musikskole-tilmelding.dk - Web-lærerskema og SMS-udsendelse.
Endvidere kan Damus levere data til det meget udbredte Musikskoleintra-system.

Der har i enkelte kommuner været usikkerhed vedr opsætning i KMDs Debitorsystem ved de nye fløjtekster.
Læs her om hvad du og kommunen skal være opmærksom på.

Hvis der opstår rent tekniske problemer, kan du kontakte programmøren på support@damus.dk  men evt. hjælp til brugen af selve Damusprogrammet skal aftales med Keld.

VIGTIGT nyt om Ratedatoer og opkrævning via KMDs Debitorsystem.

En vigtig nyhed vedr Tabulex og MIA - se her.
(vi har lavet et konverteringsprogram, der henter MIA-data med over i Damus - ring og hør nærmere)

Over 65 af landets kommunale musikskoler samt en række billedskoler har valgt at bruge Damus.
(plus en række musikskoler på Færøerne)
Hvis du vil vide mere, er det en udmærket ide at se systemet i konkret brug, men du skal være opmærksom på, at det du ser vil afspejle, hvilke funktioner i programmet disse musikskoler 'tilfældigvis' har valgt at bruge.

Normalt tilbyder jeg (og det foretrækker jeg faktisk) at komme på besøg et par timer og vise og fortælle, for at give et samlet overblik over, hvad systemet kan.

Samtidig kan I fortælle om jeres forventninger til jeres edb-administration ... 

Seneste NYT finder du her.

- og så får du lige nogle stikord her om udvalgte programfunktioner, som forhåbentlig lyder interessante for dig ...

• webtilmelding med automatisk import - nu i en flot og fleksibel udgave
• udsendelse af breve, sms eller mail til enkelte eller udvalgte personer
• mulighed for efterfølgende kontrol af sms-status - (Afventer / Leveret / Afvist)
• dannelse af udskrifter som pdf-filer til automatisk vedhæftning til mails
• alle tabeller på skærmen kan åbnes direkte Excel
• automatisk dannelse af flettefiler til direkte udskrift i Word
• aflysningsstyring med fyldige lister over lærerfravær - samt over de berørte elever med en opgørelse over antal gange og kroner, de er blevet 'snydt' for
• automatisk løntimeberegning med frit valgte reduktioner og mulighed for pauser og flere lærere på et fag
• masser af fleksible måder at udsøge data på - fra de helt enkle til mere avancerede filtre.
• ubegrænset antal vinduer åbne på skærmen - lynhurtige skift mellem personer og fag
• lister med overblik over aktiviteter på tværs af flere sæsoner - stærkt redskab ved bl.a. tilmeldingen til ny sæson
• flere skoleformer i samme program - kan vises samlet eller opdelt
• elevopkrævning via PBS, Giro, lokal Bank, KMD debitor eller Prisme
• mulighed for fyldige tekster på opkrævninger som fløjtekst eller på PBS-opkrævninger via KMDs Debitorsystem
• automatisk eksport af lærerdata samt alle elevaktiviteter til det nye Musikskoleintra (se www.musikskoleintra.dk)
• registrering af inventar og instrumenter
• fyldige lister til skolerne over de af deres elever, der går i musikskolen
• lister til skolernes pedeller med lokaleoversigter

Det skulle da glæde mig, hvis I kunne være interesseret i at indgå i det samarbejde, der er omkring den løbende udvikling i Damus-systemet.

Vi tilbyder
- helt grundlæggende den sikkerhed, der ligger i at være en del af et udbredt samarbejde
- løbende automatisk opdatering af programmet via Internet
- daglig support evt. som fjernsupport via internet - og mulighed for kurser
- og med over 80 kunder er der en sund basis for at udvikle videre

Lad os hurtigt finde et par timer en dag for en præsentation og et møde hos dig.
Kig i jeres kalender og kom med et par datoforslag.

Mvh Keld Karnov Schmidt, Damus