Web-tilmelding

Udvidelse af modulet til Online-tilmelding via musikskolens hjemmeside.

Det er nu muligt at lade elever tilmelde sig til musikskolen uden tidskrævende og bekostelige tilretninger af din hjemmeside. 
DU bestemmer ordlyd og afkrydsningsfelter på tilmeldings-siden, og rent teknisk befinder den sig på vores web-server. På musikskolens hjemmeside skal der blot laves en knap med et link, men INGEN web-programmering, så det er en fantastisk enkel løsning for dig. 
Systemet er oprindeligt udviklet i samarbejde med Jacob Brandt Jensen fra Ringsted Musikskole, men vedligeholdes og udvikles nu alene af firmaet Damus. 

Du kan stadig bruge den gamle www.musikskoletilmelding.dk , og du kan læse mere om det gamle system ved at klikke på linket og se eksempler på, hvordan en lang række musikskoler har styret elevernes tilmelding via hjemmesiden. Der oprettes IKKE nye brugere på denne version, da den forventes udfaset i løbet af foråret 2010.

MEN - vi har nu lavet en ny udgave af tilmeldingssystemet, som er flottere og langt mere fleksibel.

Du kan se lidt mere på www.musikskole-tilmelding.dk (læg mærke til bindestregen !)

Musikskolen tildeles et brugernavn og et password, og dermed har du adgang til en hjemmeside med et 'administrations-modul', hvor du selv kan tilrette alle tekster og opstille fag-oversigter i flotte menuer, der kan foldes ud og ind.

Der kan frit defineres op til 10 specielle ja/nej felter.
Du kan selv definere kommentarer til de enkelte fag - evt med links tilbage til musikskolens egen hjemmeside - og du bestemmer også ordlyden i den kvittering, betaleren eller eleven får tilsendt via email efter tilmelding.


Når en kommende elev trykker på 'Tilmelding' på musikskolens hjemmeside, vil han blive ført over til denne specielle tilmeldingsside. Her vil det være dine fagudbud, der vises i rullegardinerne. Eleven kan tilmelde sig flere prioriterede aktiviteter i samme indtastning, hvor eleven kan 'genbruge' sine indtastninger fra gang til gang.
Når eleven har udfyldt de nødvendige felter og trykker SEND, sender systemet en venlig mail som en kvittering til betaleren (med dit ordvalg), så han kan se, at vi har modtaget hans tilmelding - og at han vil høre nærmere, om der blev plads osv ...
Denne mail indeholder et link, så eleven også senere kan klikke sig ind og se, hvad han har tilmeldt sig. 
Systemet sender samtidig automatisk den samme mail til musikskolen - bare til din orientering.

Samtidig opsamles elevernes tilmeldinger i en tekstfil på vores server.
Når du logger dig ind på 'admin'-modulet', kan du under 'Tilmeldinger' se dem, og du kan sætte flueben, når du er klar til at sende dem videre til Damus på din maskine. Du får mulighed for at bestemme, hvor på din maskine du vil gemme import-filen.

Import i Damus
I Damus går du ind under Moduler+ Web-tilmelding. Her definerer du, hvor filen findes, og du kan angive lidt opsætning, der automatiserer importen yderligere. Læs mere om det i Damus' hjælp.  
Derefter får du vist eleverne en ad gangen, og du har mulighed for at rette lidt til i elevens data, og efterfølgende kan du vælge, om du vil importere eleven. 
Damus finder selv ud fra elevens cpr, om det er en gammel elev - eller det er en helt ny kunde. 

Modulet koster ved nykøb 3000 kr - og dertil 750 kr i årligt abonnement uanset antallet af tilmeldinger og mails, du modtager.
Hvis du har det gamle online-system i forvejen, koster opgraderingen 1200 kr - og dertil 300 i abb.)

Sådan kommer DU i gang med online-tilmelding.
Gå ind på  www.musikskole-tilmelding.dk  og klik på 'Oprettelse'.
Udfyld formularen og tryk 'Send'

Du modtager dernæst en mail med brugernavn, password, link til brug på din hjemmeside og en kort vejledning til modulet.